Thay đổi cấu trúc của cơ sở dữ liệu của ứng dụng đang vận hành là điều có thể xảy ra khi nhà quản lý có nhu cầu bổ sung, nâng cấp hay tái cấu trúc hệ thống trong ứng dụng truyền thống, việc cập nhật dữ liệu cho các cột mới thêm vào của bảng dữ liệu đang tồn tại hàng chục, hàng trăm hoặc hàng ngàn mẩu tin là điều khá dễ dàng đối với những người làm việc với cơ sở dữ liệu SQL Server. Tuy nhiên, khi làm việc với Microsoft Office SharePoint Server, việc cập nhật dữ liệu cho các cột được thêm vào trong SharePoint List khi chúng đã tồn tại SharePoint List Item là điều làm mất nhiều thời gian nhất. Data Update Web Part cho phép bạn thực hiện việc cập nhật dữ liệu một cách dễ dàng và khoa học theo các quy tắc do bạn thiết lập.